Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 09.05.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von BewerbungMitKI verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Dipl.-Ing. Takuma Nezu
Albrechtsbergergasse 34/1
A-1120 Wien
Österreich

2. Kontakt

E-Mail: office@takumotion.com
Telefon: +43 650 860 8817

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

BewerbungMitKI verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Nutzung des Bewerbungstools, optionale Konto- und Speicherfunktionen, KI-gestützte Vorschläge, PDF-Export und Support erforderlich ist.

Bitte gib keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ein, sofern diese für deine Bewerbung nicht erforderlich sind. Dazu können z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, politische Meinungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit gehören.

4. Welche Daten verarbeitet werden

technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Browser- und Geräteinformationen, Status- und Fehlerdaten
Kontaktdaten, wenn du sie im Lebenslauf, Anschreiben, Nutzerkonto oder per E-Mail angibst
Lebenslaufdaten, Anschreibeninhalte, Ausbildungsdaten, Skills, Projektangaben, Praktika, Stärken und sonstige Bewerbungsinhalte
Login- und Kontodaten bei Nutzung eines Nutzerkontos
gespeicherte Entwürfe, Dokumentversionen und Autosave-Metadaten bei eingeloggten Nutzern
Dateien, Profilbilder oder importierte Inhalte, wenn du entsprechende Funktionen nutzt
Eingaben und Kontextdaten für KI-gestützte Vorschläge
lokale Speicherwerte im Browser, z. B. für Cookie-Hinweis, Auth-Status, lokale Entwurfs-Backups, Workspace-Status und einfache Funktionsmetriken

5. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung und Absicherung der Website
Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Wiederherstellung von Bewerbungsunterlagen
Authentifizierung und Kontoverwaltung
Erstellung von KI-Vorschlägen für Lebenslauf und Anschreiben
Import, Vorschau, Versionierung, Autosave und PDF-Export
Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung, Betriebssicherheit und Support
Verbesserung der Website und ihrer Funktionen

6. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Funktionen, die Nutzer anfordern, z. B. Erstellung, Speicherung und Export von Bewerbungsunterlagen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung und Verbesserung der Website.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, z. B. für optionale Funktionen oder bestimmte Speicher- und Cookie-Nutzungen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der Speicherung vorliegen.

Eingeloggte Nutzer können die Löschung gespeicherter Entwürfe oder ihres Kontos per E-Mail an office@takumotion.com anfragen.

8. Empfänger und Dienstleister

Zur Bereitstellung des Dienstes können je nach genutzter Funktion folgende Dienstleister eingesetzt werden:

Firebase Authentication für Anmeldung und Kontoverwaltung
Google als Login-Anbieter, wenn Google Login genutzt wird
Cloud Firestore für gespeicherte Entwürfe, Dokumentversionen, Nutzerprofile und einfache Exportmetriken, soweit serverseitige Speicherfunktionen genutzt werden
OpenAI API für KI-gestützte Vorschläge
Amazon Web Services, insbesondere AWS S3, Amazon CloudFront, Amazon Route 53 und AWS Certificate Manager, für Hosting, technische Bereitstellung und sichere Auslieferung
Google Fonts für Schriftarten
cdnjs und jsDelivr für eingebundene Bibliotheken und technische Seitenfunktionen

9. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website und statische Inhalte werden über Amazon Web Services bereitgestellt, insbesondere AWS S3, Amazon CloudFront, Amazon Route 53 und AWS Certificate Manager. Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, um die Website auszuliefern, zu schützen und stabil zu betreiben.

10. Login und Authentifizierung

Für Anmeldung und Kontoverwaltung wird Firebase Authentication eingesetzt. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Anzeigename, Authentifizierungskennungen, technische Sicherheitsdaten und Login-Metadaten verarbeitet werden.

11. Google Login

Wenn du Google Login auswählst, erfolgt die Authentifizierung über Google bzw. Firebase Authentication. Dabei werden die für den Login erforderlichen Daten zwischen Google, Firebase und BewerbungMitKI verarbeitet.

12. E-Mail Login

Wenn du dich per E-Mail und Passwort registrierst oder anmeldest, werden die für Registrierung, Login, Passwortverwaltung und Kontosicherheit notwendigen Daten über Firebase Authentication verarbeitet.

13. Gespeicherte Bewerbungen, Autosave und Dokumentversionen

Bei eingeloggten Nutzern kann BewerbungMitKI Bewerbungsentwürfe, Lebenslauf- und Anschreiben-Inhalte, Dokumentversionen, Autosave-Daten und Metadaten serverseitig speichern, damit Unterlagen später geladen, weiterbearbeitet oder wiederhergestellt werden können.

Ohne Anmeldung können Entwürfe nur eingeschränkt oder lokal im Browser gespeichert werden.

14. Lebenslauf- und Anschreiben-Inhalte

Die von dir eingegebenen Bewerbungsinhalte werden verarbeitet, um Lebenslauf, Anschreiben, Vorschau, Verbesserungsvorschläge und Exportfunktionen bereitzustellen. Du bist dafür verantwortlich, nur richtige und zulässige Angaben einzugeben.

15. Datei-Uploads und Profilbilder

Wenn du Dateien hochlädst, importierst oder ein Profilbild auswählst, werden diese Inhalte verarbeitet, um die jeweilige Funktion bereitzustellen. Je nach Funktion kann die Verarbeitung lokal im Browser oder serverseitig erfolgen.

Bitte lade nur Dateien hoch und wähle nur Bilder aus, deren Verarbeitung für deine Bewerbung erforderlich ist und deren Nutzung dir erlaubt ist.

16. KI-Verarbeitung über OpenAI

Für KI-gestützte Vorschläge können Eingaben und Kontextdaten, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind, an die OpenAI API übermittelt werden. Dazu können z. B. Bewerbungsziel, Ausbildung, Skills, Projektangaben, Lebenslauf- und Anschreibentexte gehören.

Nutzer sollten keine sensiblen Daten eingeben, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI ergeben sich aus den jeweils geltenden Bedingungen des Anbieters.

17. PDF-Export

Der PDF-Export kann im Browser durchgeführt werden. Dabei werden die im Tool eingegebenen oder erzeugten Inhalte in ein PDF-Dokument umgewandelt. Zusätzlich können einfache aggregierte Exportmetriken verarbeitet werden, sofern dies technisch vorgesehen ist.

18. Cookies und Local Storage

BewerbungMitKI verwendet lokale Speichertechniken im Browser, z. B. für Cookie-Hinweis, Auth-Status, lokale Entwurfs-Backups, Workspace-Status und einfache Funktionsmetriken. Nach aktuellem Stand werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies gesetzt.

19. Consent Banner

Der Cookie- und Speicherhinweis speichert lokal, dass der Hinweis bestätigt wurde. Der Hinweis fügt keine Tracking-Technik hinzu. Weitere Informationen findest du auf der Cookie-Seite.

20. Webanalyse, Werbung und Zahlungsanbieter

Aktuell werden keine externen Webanalyse-Anbieter, Werbenetzwerke oder Zahlungsanbieter eingesetzt. Falls solche Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

21. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Dienstleistern wie Google, Firebase, OpenAI oder AWS kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen sollen geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen, eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

22. Betroffenenrechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du Einwilligungen widerrufen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an office@takumotion.com wenden.

23. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

24. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

25. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Anbieter, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern.